ppt 읽기전용 저장 (쓰기금지) 방법

ppt 읽기전용 저장 (쓰기금지) 방법

오늘은 프레젠테이션 파일에 암호를 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 작성한 파일을 다른 사람과 공유하거나 외부에 배포할 때 아무나 열어보지 못하도록 하거나 열어는 볼 수 있지만 다른 사람이 임의로 수정하지 못하도록 권한을 설정할 수 있습니다.

보안이 필요하거나 열심히 작업한 파일을 다른 사람이 무단으로 수정해버리지 못하도록 비밀번호를 설정하는 것인데요. 이 비밀번호를 아는 사람만 파일을 열어볼 수 있도록 읽기암호를 걸어두거나 모든 사람이 열어볼 수 있으나 수정은 하지 못하도록 쓰기암호를 거는 방법입니다.

ppt 파일을 열고 저장 메뉴에서 암호를 걸 수 있습니다. 저장옵션을 설정하기 위해 다른이름으로 저장(Save As)으로 들어갑니다. 제가 사용하는 파워포인트는 Microsoft PowerPoint 2010 영문버전입니다. 한글버전도 이용방법은 동일합니다.

다른이름으로 저장하기 창이 열리면 저장 버튼 옆에 옵션(Tools)을 클릭합니다. 

저장옵션에는 네트워크 드라이브 연결(Map Network Drive..), 저장옵션(Save Options), 일반옵션(General Options), 그림압축(Compress Pictures)가 있으며 이중 세번째 일반옵션을 클릭합니다.

일반옵션에서는 문서의 사용권한을 부여할 수 있도록 비밀번호를 설정합니다. 첫번째 공란은 파일 자체를 암호화할때 사용할 비밀번호를 입력하며 열기암호(Password to open)를 걸면 비밀번호를 모르는 다른 사람은 파일을 열어볼 수 없게 됩니다.

두번째 공란은 ppt 읽기전용 저장 시 파일공유 설정을 위해 쓰기암호(Password to modify)를 입력하는 곳입니다. 쓰기암호를 설정하면 누구나 파일을 열어볼 수 있으나 수정은 할 수 없게됩니다.

두번째 파일공유설정에서 비밀번호를 입력하고 확인(OK)을 클릭하면 다시 한번 비번을 입력해 확인한 뒤 저장합니다. 설정한 비번을 잊어버리면 파일 수정이 불가능하니 잘못입력하거나 잊어버리지 않도록 주의하세요. 

ppt 읽기전용 저장된 파일을 열어보면 그림과 같이 비밀번호를 입력하는 창이 뜨는데 수정이 불필요한 경우에는 읽기전용(Read Only)로 열어보거나 비밀번호를 입력해 파일을 열 수 있습니다. 암호를 모르는 다른 사람들은 읽기전용으로 사용해야하므로 파일 수정이 불가능하게 됩니다.